Personvernerklæring
Valoin Advisory AS — Sist oppdatert: april 2026
Om denne erklæringen
Valoin Advisory AS («Valoin», «vi», «oss») er et norsk aksjeselskap som tilbyr digital verdsettelsesrådgivning. Denne erklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger når du bruker VERA – Valoin Enterprise Risk & Assessment («Tjenesten»). Tjenesten er utelukkende beregnet for næringsdrivende. Kontakt: kontakt@valoin.no
Hvilke opplysninger vi samler inn
Ved bruk av Tjenesten samler vi inn: E-postadresse (oppgitt i forbindelse med betaling via Stripe), regnskapstall og nøkkelopplysninger (enten manuelt inntastet eller hentet fra opplastede dokumenter), betalingsdata (behandles av Stripe — vi lagrer ikke kortinformasjon), tekniske data (IP-adresse, nettlesertype og enhetstype for sikkerhet og drift). Vi samler ikke inn særlige kategorier av personopplysninger eller opplysninger om personer under 18 år.
Behandling av opplastede dokumenter
Regnskapsdokumenter og andre filer lastet opp til Tjenesten behandles utelukkende for å gjennomføre verdsettelsesanalysen. Dokumentene slettes automatisk fra våre servere innen 60 sekunder etter at analysen er fullført. Vi lagrer ikke dokumentene permanent. De tallene brukeren har godkjent i review-steget kan lagres midlertidig for å fullføre betalings- og leveringsprosessen, og slettes senest 24 timer etter fullført transaksjon.
Bruk av kunstig intelligens
Tjenesten benytter Anthropic Claude API til å lese og analysere regnskapsdokumenter og generere verdsettelsesanalyser. Vi trener ikke AI-modeller på dine data. Anthropic er kontraktsmessig forhindret fra å bruke innhold du sender gjennom Tjenesten til trening av sine modeller. Opplastede dokumenter og tall behandles midlertidig av AI-en utelukkende for å gjennomføre analysen.
Rettslig grunnlag for behandling
| Formål / Kategori | Rettslig grunnlag / Lagringstid |
|---|---|
| Gjennomføre verdsettelsesanalysen | Avtale — GDPR art. 6 nr. 1 b |
| Betalingsbehandling | Avtale — GDPR art. 6 nr. 1 b |
| Bokføring og regnskap | Rettslig forpliktelse — GDPR art. 6 nr. 1 c |
| Sikkerhet og drift | Berettiget interesse — GDPR art. 6 nr. 1 f |
Deling av personopplysninger
Vi selger ikke personopplysninger. Vi deler opplysninger kun med: Stripe Payments (betalingsbehandling, EU/USA under EU–US Data Privacy Framework og SCC), Anthropic PBC (AI-analyse av regnskapsdokumenter, USA under SCC, data brukes ikke til modelltrening), Vercel (hosting av Tjenesten, EU/EØS).
Hvor lenge vi oppbevarer opplysninger
| Formål / Kategori | Rettslig grunnlag / Lagringstid |
|---|---|
| Opplastede dokumenter | Slettes innen 60 sekunder etter analyse |
| Ekstraherte regnskapstall | Slettes innen 24 timer etter transaksjon |
| E-postadresse fra betaling | Oppbevares av Stripe etter deres retningslinjer |
| Bokføringsdata | 5 år jf. bokføringsloven § 13 |
| Tekniske logger | Inntil 12 måneder |
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, retting av uriktige opplysninger, sletting når vilkårene er oppfylt, og klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). Send henvendelser til kontakt@valoin.no. Vi svarer normalt innen 30 dager.
Sikkerhet
Vi gjennomfører følgende sikkerhetstiltak: kryptering i transitt (TLS 1.2+), kryptering av data ved lagring, tilgangskontroll etter «least privilege»-prinsippet, og automatisk sletting av sensitive dokumenter etter prosessering.
Informasjonskapsler
Tjenesten bruker kun strengt nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sikkerhet. Vi bruker ingen markedsføringscookies eller tredjeparts sporingsverktøy.
Endringer i erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Vesentlige endringer varsles på nettsiden. Dato for siste oppdatering fremgår øverst i dokumentet.
Kontakt
Valoin Advisory AS
kontakt@valoin.no